Vaše ključne odgovornosti:

• Odgovornost za kontrolo in obdelavo potnih nalogov za izvozne trge,
• Odgovornost za skladnost in pravilnost procesa obračuna potnih stroškov,
• Pomoč in podpora končnim uporabnikom glede procesa potnih stroškov, orodja za povračilo in izobraževanja s področja potnih stroškov,
• Odgovornost za pridobivanje službenih kartic in sodelovanje z bankami,
• Odgovornost za poročanje (finančne kontrole in usklajevanje kontov bilance) ter skrb za izdelavo analiz in poročil s pojasnili,
• Odgovornost za izdelavo računovodskih obračunov in sodelovanje pri pripravi računovodskih izkazov,
• Sodelovanje pri uvajanju novih informacijskih sistemov in projektov (Concur) ter sodelovanje pri oblikovanju učinkovitejših metod dela,
• Ostale naloge določene z letnim pogovorom o ciljih in s kazalniki uspešnosti ter druge naloge po navodilu nadrejenega in naloge na podlagi posebnega imenovanja.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Visokošolska stopnja izobrazbe ekonomskofinančne ali druge ustrezne smeri,
• Napredno znanje angleškega jezika,
• Napredno poznavanje orodja Microsoft Office,
• 2 leti delovnih izkušenj s področja računovodstva in knjigovodstva,
• Izjemna agilnost pri učenju, odločnost in sposobnost samostojnega odločanja,
• Dinamična in proaktivna miselnost,
• Predhodne delovne izkušnje na projektih so plus,
• Odlične komunikacijske sposobnosti.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Kaj nudimo:

Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela, z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (Polni življenja) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj. 

Predani smo raznolikosti in vključenosti

Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

V Novartisu si prizadevamo k vključenosti oseb z invalidnostjo in zagotavljanju ustreznih prilagoditev delovnega okolja posameznikom z omejitvami. V kolikor zaradi bolezni ali invalidnosti potrebujete ustrezne prilagoditve v kateremkoli delu selekcijskega procesa oziroma potrebujete prilagoditve pri izvajanju osnovnih nalog na delovnem mestu, nam pišite na naslov diversity.inclusion_slo@novartis.com in navedite, kakšne prilagoditve potrebujete ter vaše kontaktne podatke. Prosimo, vključite tudi podatek o številki razpisa, na katerega se prijavljate. 

________________________

Key Responsibilities:

• Responsibility for the control and processing of travel claims for export markets,
• Responsibility for the compliance and correctness of the travel expenses reimbursement process,
• End user support regarding travel and expense process, reimbursement tool, and training on travel and expense area,
• Responsibility for obtaining corporate cards and cooperation with the banks,
• Responsibility for reporting (finance controls and reconciliation of balance sheet accounts) and responsibility for the generation of analyses and reports with explanatory notes,
• Responsibility for the compilation of statements of account and participation in the compilation of financial statements,
• Participation in the implementation of new information systems and projects (Concur) and participation in the creation of working methods with a higher level of efficiency,
• Other tasks determined by the annual objective setting process and the key performance indicators and other tasks as directed by the supervisor, and tasks based on a specific appointment

Essential Requirements:

• University degree in economics & finance or other equivalent degree,
• Advanced knowledge of English,
• Advanced knowledge of Microsoft Office,
• 2 years of working experience in accounting and book-keeping,
• Impressive learning agility, assertiveness and ability to make decisions on your own,
• A dynamic and proactive mindset,
• Previous project work experiences are a plus,
• Excellent communication skills.

We offer temporary employment with 6 months of probation period. Submit your application with the CV in Slovenian and English language.

You’ll receive:     

Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being (Wellbeing), Unlimited learning and development opportunities.

Commitment to Diversity and Inclusion:

Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.